隨著市場的多元化發展,中小企業的資產形式也五花八門,如擁有機器、設備、計算機、打印機、辦公座椅、投影機等固定資產,十分繁雜和瑣碎,管理難度很大。尤其是每當資產變動和替換時,是項比較大的記錄工程,如果全靠腦力和手工,極易出現誤差,造成資產流失,嚴重的還會影響企業的正常運轉......
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隨著市場的多元化發展,中小企業的資產形式也五花八門,如擁有機器、設備、計算機、打印機、辦公座椅、投影機等固定資產,十分繁雜和瑣碎,管理難度很大。尤其是每當資產變動和替換時,是項比較大的記錄工程,如果全靠腦力和手工,極易出現誤差,造成資產流失,嚴重的還會影響企業的正常運轉......
為了解決資產管理問題,提高資產管理水平,企業經常引入固定資產管理系統進行管理。那么固定資產管理系統的功能有哪些?
01 線上輕松完成固定資產領用
使用固定資產系統,員工入職時管理員通過PC端或APP,可以直接進行領用和派發。也可以設置員工可以自助領用的資產類別,員工在員工端發起領用時,管理員審核后,生成領用單進行發放,員工在員工端簽字完成收貨。也可以實現批量領用資產,大幅度提升固定資產領用的辦公效率。
02 各種單據操作皆留痕,數據可追溯
使用固定資產系統,固定資產的領用、借用、信息變更、調撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實不符,為企業規避管理風險。
03 自定義線上審批流程,資產派發數據可追溯
使用系統,固定資產管理員可以在系統內自定義搭建審批流程,設置一級或多級審批。員工申領后,經過審批,最終批準后進行發放。所有審批節點數據系統內皆可調閱。
04 多維度固定資產報表,讓固定資產一目了然
多維度固定資產報表,可讓管理員輕松根據使用公司、使用部門、狀態等維度查看固定資產的實時狀況。避免重復采購,減少不必要的浪費。
05 多種固定資產盤點方式可選
管理員手機APP掃固定資產的二維碼進行盤點。也可以員工自助盤點,員工登錄員工端可以盤點自己名下的固定資產,行政人員通過云端數據進行監控盤點結果。
解決方案:資產管理系統